+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Как реагировать на жалобы людей

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Как реагировать на жалобы людей

Социальные сети позволяют людям свободно выражать своё недовольство брендами, будь то разочарование в качестве товара или уровне обслуживания, грубость персонала, невнимательность руководства. Сегодня негативные ситуации выходят за рамки локального инцидента. Охват соцсетей способствует тому, что информация о любом неподобающем поведении сотрудника компании может мгновенно разлететься по всему миру. Вот что удалось выяснить аналитикам:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Продолжаю размышлять на тему различных типов людей, которую я начал недавно. Я уже успел написать о тех, кто любит навешивать ярлыки на других людей , и о тех, кто не умеют слушать и запоминать.

8 типов жалоб клиентов: как правильно реагировать

Чтобы написать письмо, надо найти бумагу, ручку, конверт, марку или компьютер, а также собраться с мыслями. В зависимости от скорости письма это займет от 10 до 30 минут. Люди, склонные вдаваться в подробности, рассказывали нам, что часами сочиняли свои жалобы. Для этого приходится зайти на сайт, внести свои комментарии в соответствии с обязательным форматом. Оба автора этой книги оставляли жалобы на сайтах и сталкивались с необходимостью по нескольку раз отправлять их вследствие сигналов об ошибке.

Проделав это многократно, вы начинаете чувствовать себя великим неудачником Чарли Брауном 1. Он говорит, что казаться недоступным для своих клиентов — легко. Поэтому он сам пишет от руки ответы на каждое письмо, адресованное ему. Только представьте! Письмо требует определенных усилий. Многие говорят, что напишут жалобу, но на деле большинство не выполняет своих угроз. Клиент не удовлетворен результатами устных переговоров.

Чаще всего письменные жалобы следуют после того, как испробованы другие способы уладить ситуацию, или когда человеку кажется, что существующие коммуникационные каналы не сработают 2. Потребитель старается завязать переписку с компанией, чтобы получить документальное свидетельство для передачи жалобы в суд.

Если случилось что-то серьезное и клиент намерен обратиться в судебные инстанции, ему нужно иметь на руках определенные документальные доказательства того, что он давал компании возможность отреагировать на жалобу. Клиент не смог найти сотрудника, которому можно высказать свои претензии устно.

При прочих равных условиях люди предпочитают жаловаться устно конкретному человеку. Если представителей отдела по работе с клиентами не оказывается на месте или потребители не знают, как и куда жаловаться, то они прибегают к письму. Клиенту неловко высказывать жалобу лицом к лицу.

Есть люди, которым легче выражать свои претензии в письменном виде. У клиента есть личные причины, из-за которых он не мог или не хотел жаловаться раньше. Возможно, человек спешил или с ним был усталый ребенок, который хотел домой. Некоторые страдают дефектами речи или не умеют правильно выражать свои мысли.

Иногда они стесняются жаловаться при большом скоплении народа. И наконец, клиента поощряют к подаче жалобы в письменном виде. Иногда сами служащие компаний просят клиентов изложить жалобу письменно. В некоторых случаях это единственный способ привлечь к ней внимание. Письменная жалоба свидетельствует о дополнительных усилиях клиента — ведь если бы проблема не тревожила его, он не стал бы себя затруднять.

Очевидно, что у людей, которые пишут жалобы, имеется множество причин для такого шага. Следовательно, отвечать на них общими фразами неправильно. Как компании отвечают на письменные жалобы Серьезные исследования отношения бизнеса к письменным жалобам неизменно демонстрируют огромные возможности для совершенствования. Более того, ожидать их пришлось от двух недель до месяца! Улучшилась ли ситуация в х годах? В г. На удивление хорошие результаты работы с письмами показали банки, за ними шли агентства проката автомобилей и гостиницы.

Рестораны, компании — эмитенты кредитных карт и автосалоны не ответили ни на одно обращение 4! Среднее время ожидания ответа составило около 20 дней 5. В х годах эти цифры практически не изменились. По данным г. Изучение реакции на письменные жалобы в г. Выяснилось также, что потребители ожидали этих ответов.

Вообще-то потребители не ждут, что ради них станут сворачивать горы, но они не терпят пренебрежительного отношения. Люди хотят, чтобы им отвечали вовремя, чтобы кто-то взял на себя труд решать их проблемы, а не уклонялся от ответственности. Потребители, заявляющие о недостаточном внимании к их письмам, испытывают чувства, немногим отличающиеся от переживаний влюбленного, которым пренебрегает возлюбленная.

Глядя на данные исследований, проведенных за последние 30 лет, остается удивляться тому, что большинство организаций даже не дали себе труда просто ответить на письма. Одни сферы бизнеса получают больше письменных жалоб, чем другие.

Например, в гостиницы подобные заявления поступают гораздо чаще, чем в магазины розничной торговли. Отели поощряют своих клиентов писать отзывы на заранее отпечатанных бланках, которые надо только отдать портье. Кроме того, в номере человеку обычно легче, чем дома, найти время для этого.

Компании, налаживающие долгосрочные взаимоотношения с потребителями, также получают больше писем. Однако большинству людей писать жалобу гораздо сложнее, чем выразить ее устно. Когда компания в ответ на письменное обращение ограничивается формальной благодарностью, вряд ли она полностью удовлетворит пожелания потребителя, поскольку тот нуждается в реальном решении проблемы, а следовательно, ожидает конкретного ответа. Но если отдел по работе с клиентами отнесется к жалобе серьезно, что отразится в его ответе, то люди это непременно оценят.

Очевидно одно: потребитель, написавший жалобу, скорее всего очень расстроен и задет. Поэтому формальная отписка только усугубит негативные чувства печаль и гнев. Когда сотрудники компании отвечают на письменные жалобы, у них есть время подумать над оптимальным решением поднятого вопроса.

Подчас компании так долго отвечают на жалобы клиентов, что те успевают забыть о своих письмах. Независимо от того, насколько глубоко задет потребитель, ответ компании — это возможность либо восстановить его хорошее отношение, либо оттолкнуть его во второй раз. Очень часто люди, которые пишут жалобы, на самом деле являются преданными клиентами, которые хотят дать организации шанс исправить положение.

Оперативность решает все Когда организация получает письменную жалобу, ответ на нее должен последовать незамедлительно. По крайней мере, расторопность может выделить вас на фоне конкурентов. Когда сразу ответить на письмо нельзя, мы рекомендуем в течение двух дней послать уведомление о получении обращения. Если жалоба пришла по факсу, уведомление нужно отправить также по факсу или просто перезвонить по телефону в течение двух дней.

Быстрая реакция ясно демонстрирует клиенту заинтересованность компании Иногда нет возможности сразу приступить к проблеме, но связаться с клиентом надо безотлагательно. В уведомлении нужно сообщить, что компания решит вопрос в течение двух недель. Две недели — разумный срок для изучения ситуации; в то же время человек чувствует, что его дело не отложено в долгий ящик. Ответные письма должны быть персональными, теплыми и непременно с личной подписью составившего текст сотрудника.

Первая реакция может последовать и по телефону. Объясните, почему так важна его жалоба, и извинитесь за причиненные неудобства. Если выяснится, что клиент сам совершил ошибку, не забывайте: вашей компании от извинения не убудет. Эмпатия, в основе которой лежит доброжелательное выслушивание, ничего не стоит фирме. Обещайте собеседнику решить его вопрос за две недели, а также соберите как можно больше информации, чтобы разобраться в вопросе.

Письма часто бывают неполными и непонятными, да и клиент будет только рад предоставить вам дополнительные сведения. На самом деле людям льстит, что на них тратят время и уделяют им столько внимания. Джон Гудман, вице-президент TARP Worldwide, уверяет, что на входящие письменные жалобы по телефону отвечать дешевле, чем по электронной почте или писать от руки. Во многих случаях это даже быстрее. Гудман рассказывает, что в одной высокотехнологичной компании подсчитали, что решение вопроса по электронной почте например, обсуждение технических проблем или работа с несколькими счетами в пять раз дороже, чем обсуждение тех же вопросов по телефону Обратная связь через Интернет Цифры впечатляют.

Начиная с г. Ежедневно отправляется около млрд электронных посланий, а авторы этой книги, как и многие читатели, получают млрд из них в виде спама или, по крайней мере, так их воспринимают. Потребители любят писать электронные письма — это легко и дает быстрый доступ к организациям. Чаще всего клиенты получают автоматический ответ, информирующий, что сообщение принято и они могут ждать отклика.

Однако даже автоматический ответ должен быть составлен правильно. Такой ответ не мог удовлетворить отправителей и не вызывал у них ощущение контакта. Они отметили, что в этих случаях все решают такие обычные вещи, как скорость ответа, реакция на конкретную проблему и подпись реального человека Когда в жалобах речь идет о веб-сайтах или электронном бизнесе, скорость имеет особое значение. По данным некоторых серьезных исследований, предоставление различных способов онлайнового контакта очень помогает сохранять клиентов.

Серьезное отношение к жалобам влияет на качество услуг и продуктов, дизайн сайтов и оперативную политику, что в свою очередь способствует повторным сделкам и укрепляет лояльность клиентов Онлайновые покупатели часто сталкиваются с техническими трудностями и не получают помощи от интернет-продавцов. В таких обстоятельствах многие с досады просто заходят на другой сайт Причем организация не только упускает сделку и, возможно, клиента, но не имеет информации о причинах этого.

В действительности интернет-бизнес не всегда знает, что привлекает и что отталкивает потенциальных покупателей, заставляя их нервничать и злиться. Вот отчего особенно ценна обратная связь в форме жалоб. Без подробных и точных сведений о том, что и почему работает, или, наоборот, что и почему не имеет эффекта, бизнес лишается того вида обратной связи, который помог бы ему исправить недостатки или переделать сайт Сайт BizRate.

Опрос, проведенный в г. За последнее десятилетие надежды только усилились, особенно с появлением чатов с их немедленными откликами. Если человек решил дождаться отклика за компьютером, советуем ему запастись едой и питьем.

Культура общения с клиентами в соцсетях: как реагировать на жалобы. Исследование

Чтобы написать письмо, надо найти бумагу, ручку, конверт, марку или компьютер, а также собраться с мыслями. В зависимости от скорости письма это займет от 10 до 30 минут. Люди, склонные вдаваться в подробности, рассказывали нам, что часами сочиняли свои жалобы. Для этого приходится зайти на сайт, внести свои комментарии в соответствии с обязательным форматом. Оба автора этой книги оставляли жалобы на сайтах и сталкивались с необходимостью по нескольку раз отправлять их вследствие сигналов об ошибке.

Почему мы жалуемся, и как это прекратить?

Джанелл Барлоу — президент американского отделения международной тренинговой и консалтинговой компании TMI, автор популярных книг по маркетингу. Почему компаниям важно уметь слушать тех, кто ругает ее продукты? Можно получать ее с помощью маркетинговых исследований, но это довольно дорого, а главное — вы не можете быть уверены, что участники дают честные ответы.

Рано или поздно, любой менеджер получает свою долю жалоб и обид, которые ему щедро приносят сотрудники его группы, отдела или завода. Поэтому стоит подготовиться к ним заранее, пока этот неприятный момент не наступил. Когда, наконец, вы столкнетесь с этим явлением, то лучшее, что вы можете сделать — это осознать, что от жалоб никуда не деться, и поэтому их надо мужественно встретить и разобрать, не откладывая. Профессиональный менеджер может справиться, и справляется практически с любой проблемой, возникающей на его пути, в том числе, с жалобами и обидами подчиненных. Жалобы — это просто еще одна сторона вашей управленческой деятельности.

Рабочий адрес эл. Пользователь Lionel Valdellon , 11 апрель

Мнение клиентов — главный индикатор качества. Без одобрения потребителей ваш бизнес не будет развиваться. Именно поэтому, когда у клиентов возникают жалобы, важно выслушать их, кроме того, это отличная возможность улучшить качество обслуживания и предотвратить отток.

Типы людей. Тип третий — те, кто постоянно жалуются

София вечно жалуется на все вокруг: от политики до ассортимента супермаркета, — а ее муж больше не может этого выносить. Постоянное выражение неудовольствия не просто нарушает мир в семье, но и угрожает здоровью самого любителя пожаловаться. Проведенное в Стэнфордском университете исследование показало, что бесконечные жалобы приводят к уменьшению объема гиппокампа — области мозга, в значительной степени ответственной за принятие решений и память. Кстати, болезнь Альцгеймера тоже уменьшает объем гиппокампа. Когда мы жалуемся, у нас повышается уровень кортизола, а вслед за этим — артериальное давление и уровень сахара в крови.

Есть люди, которые всегда жалуются: на кризис, на правительство, на жизненные обстоятельства, на своих близких. Выслушаешь такого человека, поддержишь, дашь совет, как поменять свою жизнь к лучшему, а он в следующий раз придет с новой жалобой. А мы, проявив терпение и сострадание, чувствуем себя после общения с таким человеком так, как будто на нас вылили ведро грязи.

Жаловаться — это плохо или хорошо?

Независимо от того, какого размера ваш бизнес, у вас всегда будут клиенты, недовольные его качеством. Многие из них станут жаловаться на работу вашей компании, что может негативно отразиться на её репутации. В этой статье мы хотели бы рассказать вам, как работать с жалобами клиентов, умело устранять их, а также правильно на них реагировать. Жалобы клиентов могут быть обоснованными или нет, но работать надо с обоими типами, вне зависимости, прав клиент или нет. Допустим, у вас есть магазин мясной продукции, где по невнимательности продавцы отпустили испорченный товар. Естественно, это вполне логично, что покупатель останется недовольным и начнёт жаловаться. При необоснованных жалобах вашей вины или вины сотрудников вашей компании нет, однако клиент по какой-то причине считает иначе.

Как отвечать жалобщикам

Каждый пользователь несёт личную ответственность за соответствие размещаемых им материалов требованиям действующего законодательства РФ. Администрация сайта не несёт ответственности за достоверность публикуемой пользователями информации, соблюдение авторских прав и комментарии.

Здесь Вы сможете задать юристу любой вопрос удобным для Вас способом через онлайн-форму на сайте либо по телефону горячей линии в Москве и Московской области 8 (499) 322-89-83 и получить бесплатную юридическую консультацию не выходя из дома. Теперь Вы можете не выходя из дома обратиться за юридической помощью к квалифицированным специалистам и получить не только решение собственной проблемы, например такой, как жилищные договоры, жилищные и семейные споры, кредиты, помощь автоюриста, уголовного адвоката, но и общие полезные советы как жить в современных условиях, соблюдая законодательство и не стать жертвой собственной юридической безграмотности.

С 2010 года вступила в силу социальная программа бесплатной правовой поддержки граждан и организаций, в результате появилась возможность задать вопрос юристу бесплатно. Консультация бесплатного юриста позволит Вам решить большую часть проблемных жизненных ситуаций. Позвоните по телефону юридической консультации 8 (499) 322-89-83 круглосуточно в Москве и Московской области, по телефону юридической консультации 8 (812) 241-18-08 круглосуточно в Санкт-Петербурге и Ленинградской Области, либо по телефону юридической консультации 8 (800) 775-39-72 для других регионов РФ, и наш специалист проконсультирует Вас о возможных способах решения любых юридических проблем.

Большинство людей переживают и расстраиваются из-за неудач, но.

Как реагировать на жалобы подчиненных

Профилактика детского суицида: как уберечь детей от опасных игр в Интернете и самоубийства 29 Июля 2019 г. Все статьи Интервью на сайте 20 Марта 2019 г. Прокопьевск Мировой судья вынес приказ в отношении должника по алиментам, и не указал его дату и место рождения.

Работа с жалобами клиентов: как превратить недовольного клиента в постоянного

Чтобы развод не стал неожиданностью, необходимо знать основные положения реализации этого процесса и юридические тонкости, связанные с расторжением брака.

Согласно законодательству Российской Федерации, каждый из супругов имеет право развестись. Однако при официально зарегистрированном браке необходимо подать заявление в ЗАГС или в суд.

Перед выполнением дипломной работы необходимо сдавать отчеты по практике. Наша школа отличается качественным преподаванием и доступной ценой. У нас преподаётся следующие языки: Английский, французский, немецкий, испанский, итальянский, арабский, португальский, шведский, голландский и польский языки. Подготовим к ОГЕ и ЕГЭ.

Помимо превышений своих полномочий служащие Госавтоинспекции часто вступают в конфликт. Обращаем Вашего внимание на то, что за 2019 год участились случаи дилетантских экспертов, представителя которых являются бывшие служащие ГАИ. Помните, что негативные последствия при неправильных действиях ложатся только на Ваши плечи, а это может быть ответственность как по административному кодексу, так и по УК РФ.

Если отсутствуют знаки, регламентирующие парковку, то по общим правилам (12. Однако, если конфигурация и разметка, нанесенная на проезжую часть четко обозначает, что встать получится только параллельно - то оспорить наложенный на вас штраф будет достаточно сложно.

У меня сотрудники дпс отобрали права и уехали. Куда мне обращаться, что делать.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. cockserviju

    Это хорошая идея.

  2. Милан

    Охотно принимаю. На мой взгляд это актуально, буду принимать участие в обсуждении.